Get Adobe Flash player

Work REGULATIONS

Work REGULATIONS

  1. Lesson plans must be prepared and submitted one week ahead on each Saturday. Kindly send them by e-mail to your coordinator’s e-mail.
  2. All requests for photocopying materials are expected to be sent on Saturday ONLY by e-mail to your coordinator.
  3. Challenged students must be reported to the coordinator with detailed description of the case and recommendations of the teacher.
  4. Extracurricular activities like field trips, drama club and talent show are to be encouraged and students are expected to participate in these activities outside the classroom.
  5. Teachers and students are going to take part in the school periodical.

         It is imperative that all teachers adhere to the above-mentioned points.

Transactions and correspondence

Objectives:

  • Using paper and hand writing to the minimum.
  • Keep the work confidential.
  • Use paper rationally.
  • Organize electronic connection and easy saving and electronic archive maintain.
  • Trace the late or no response and take legal action (questioning).
  • Documenting transactions automatically.

Mechanism

  • Stick to the system of transactions or internal correspondence among managers, department heads and supervisors during and after the working hours through school electronic website. All school staff, administrations and departments should use the intranet that elucidated in meeting, working mechanism and correspondence.
  • Any letter, instruction or request will only be considered unless it follows the above mentioned method.
  • In correspondence, the only approved way is the electronic model forms that to be sent through e-mal or computer set available upon request. Using papers for photocopying, forms, worksheets are not allowed.
  • All written notes, correspondence or messages to parents must be through student's notepad for assurance and documentation.

DRESS CODE

This code sets out the expectations of Al-AnjalInternationalSchool for staff members in relation to dressing for work.

Dress Code Objective:

The overall objective of this code is to ensure that the staff maintain a professional environment for themselves, their colleagues and stakeholders.

Code Requirements:

The appearance of the staff must be professional at all times. The requirements for AIS teachers are laid out below. The code is not exhaustive in defining acceptable and unacceptable standards of dress and staff members should use common sense in adhering to the principles underpinning this code.

Acceptable Clothes:

All working days (from Saturday to Thursday)

  • Suits
  • Trousers in e.g. black, grey, or dark blue
  • Long or short sleeve 'business' shirts in conservative colors, either plain or with pinstripes, or checks
  • Ties should be worn properly and should be conservative in colors and design.
  • Shoes
  • White Saudi thobe, socks and shoes

Unacceptable Clothes

  • Denim jeans
  • Denim jean jackets
  • National dresses of other than Saudi ones.
  • Sandals or Eastern sandals.
  • Polo shirts
  • T-shirts
  • Any clothing with logos / slogans
  • Sports shoes or trainers and
  • Flip-flops

Personal Grooming and Hygiene

  • Hair and nails should be short and neat
  • Facial hair should be neatly trimmed
  • High standard of cleanliness (e.g. through a daily shower)
  • Avoidance of bodily odours; deodorants, mouth freshener
  • Fragrances or colognes should be unobtrusive

اللوائح

1. يجب أن يعد ويقدم تحضير الدورس قبل أسبوع واحد  كل يوم سبت. ويرجى إرسالها إلى البريد الإلكتروني لمنسق مادتك.

2. جميع طلبات التصوير يتوقع أن ترسل يوم السبت فقط عن طريق البريد الالكتروني للمنسق.

3. يجب إبلاغ المنسق بالطلاب المشاكسين مع وصف تفصيلي للحالة وتوصيات المعلم.

4. الأنشطة الامنهجية ، مثل الرحلات الميدانية ، ونادي الدراما هي اظهار للمواهب وينبغي تشجيع ويتوقع أن يشارك الطلاب في هذه الأنشطة خارج الصف.

5. وسوف يشارك المدرسون والطلاب في مجلة المدارس الدورية.

      إلزاماً أن يتقيد جميع المعلمين بالنقاط المذكورة أعلاه.

التعاملات والمراسلات

الهـــدف :

  • الحد والتقليل من الورقيات والأساليب التحريرية اليدوية
  • الحفاظ على سرية العمل
  • الترشيد في استهلاك الورق
  • التواصل الإلكتروني المنظم وسهولة الحفظ والأرشفة الإلكترونية
  • اكتشاف نواحي القصور عند التأخر في الرد أو عدم التجاوب والمساءلة القانونية.
  • توثيق المعاملات بطريقة آلية.

الآليــــة :

  • الالتزام بأنظمة التعاملات والمراسلات الداخلية بين مدراء ورؤساء الأقسام والمشرفين بطريقة إلكترونية عبر موقع المدارس على الشبكة الإلكترونية أثناء وبعد الدوام وفق آلية مركز المعلومات.
  • اعتماد المراسلات والمخاطبات بين كافة العاملين والإدارات والأقسام الداخلية بالمدارس عبر البريد الإلكتروني الداخلي والتي شرحت آلياً من خلال اللقاءات وآليات العمل وطريقة التواصل.
  • لن يتم قبول أي خطاب أو توجيه أو طلب من أي فرد على أي جهة بطريقة يدوية وإنما عبر ما ذكر سابقاً.
  • الامتناع عن تصوير أي نماذج استهلاكية أو أوراق عمل سواءً للاستخدام العام في العمل الإداري الروتيني أو للتداول بين الطلاب أو إرسالها إلى أولياء الأمور وإنما اعتماد النماذج الإلكترونية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو من خلال جهاز الحاسوب المتوفر عند الطالب.
  • استخدام نوتة الواجبات اليدوية للطالب لتسجيل أي مراسلات أو خطابات أرسلت إلى أولياء الأمور فيما يخص أبنائهم للتأكيد وتوثيقها يدوياً وآلياً.

قواعد اللباس

وتبين هذه القواعد توقعات مدارس الأنجال الدولية من موظفيها بالنسبة لملابس العمل.

هدف قواعد اللباس:

ويتمثل الهدف العام من هذا القانون هو التأكد من أن موظفي مدارس الأنجال الدولية يحافظون على البيئة المهنية لأنفسهم ، وزملائهم وأصحاب المصلحة.

متطلبات القانون :

يجب أن يكون مظهر الموظفين مهنياً في جميع الأوقات. توافر المتطلبات في مدرسي مدارس الأنجال الدولية المنصوص عليها أدناه. إن قواعد اللباس ليست حصرية في تحديد المعايير المقبولة وغير المقبولة من اللباس وينبغي أن يستخدم الموظفون حدسهم للتمسك بالمبادئ التي يقوم عليها هذا القانون.

اللباس المقبول : (طوال أيام العمل من السبت – الخميس)

• البدلة الكاملة

• البنطلون على سبيل المثال أسود ، رمادي ، أو كحلي (أزرق غامق)

•  القمصان ذات الأكمام الطويلة أو القصيرة ذات اللون الأبيض سواء السادة أو ذا خطوط رفيعة أو

• حذاء مناسب وجوارب

• ثوب أبيض مع حذاء وجوارب

الملابس الغير مقبوله

• الجينز

• سترات الجينز

• الأرواب أو الأزياء الوطنية للجنسيات

• يمنع لبس الصندل أو الحذاء الشرقي

• قمصان بولو

• الفنايل التي شيرت

• أي ملابس مع الشعارات / رسومات

• الأحذية الرياضة

• الشباشب

الهيئه والنظافة الشخصية

• يجب أن يكون الشعر والأظافر قصيرة ومنمق

• ينبغي أن يكون شعر الوجه مشذب بدقة

• مستوى رفيع من النظافة (على سبيل المثال من خلال الاستحمام يومياً)

• تجنب الروائح الجسدية ؛ مزيلات الروائح والفم المعطر

• ينبغي أن لا تكون العطور ذات رائحة مزعجة


Violations and Penalties:

  • This code and the directives therein constitute an addition to the AIS job requirements and are applicable to all staff members.
  • Violation of this code terms is considered a violation of AIS work regulations and is subject to penalties established by these regulations.
  • In compliance with AIS procedures, penalties include counselling, warning/ warnings, salary deductions or others.

الانتهاكات والعقوبات :

• يشكل هذا القانون والتوجيهات بالاضافة الى متطلبات مدارس الأنجال الدولية الوظيفية وتنطبق على جميع الموظفين.

• انتهاك أحكام هذا القانون يعتبر انتهاكا للوائح عمل مدارس الأنجال الدولية ، وتكون خاضعة للعقوبات التي نصت عليها هذه الأنظمة.

• تماشياً مع إجراءات مدارس الأنجال الدولية ، والعقوبات التي تشمل تقديم المشورة ، والتحذر / التحذيرات والاقتطاعات من المرتبات أو غيرها.

Home | Map | Contcat Us

Copyright © 2015. AlAnjal Schools.